「ちば市民協働レポート」アプリケーション・プライバシーポリシー

(定義)
第1条   この「ちば市民協働レポート」(以下「ちばレポ」といいます。)アプリケーション・プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、千葉市が提供するスマートフォン用アプリケーション「ちばレポ」(以下「本アプリ」といいます。)及び本アプリに関するサービス(以下「本サービス」といいます。)における利用者に関する情報の取扱いを定めるものです。
(取得する情報の項目、利用目的、取得方法等)
第2条   本アプリにて取得する利用者に関する情報の項目、利用目的、取得方法、外部送信有無は、「ちば市民協働レポート参加登録者等の利用に関する規約」第9条に規定するとおりです。
(通知・公表の方法)
第3条   本ポリシーは、本アプリの初回起動時に画面表示され、本アプリ内の「利用規約」からいつでも確認することができます。
2   本ポリシーの最新版は、以下のURLで確認することができます。
https://chibarepo.secure.force.com/CBC_VF_WebTerms?tString=appli_privacy&bString=notblank
(同意)
第4条   本アプリ及び本サービスは、本ポリシーに同意のうえで、利用するものとします。
2   本アプリの起動時に画面表示される本ポリシーに、利用者が同意することで、本アプリの利用が可能となります。
(利用者関与の方法)
第5条   本サービスでは、利用者の操作により、次に掲げる範囲内で、利用者に関する情報の公開や取得を停止することができます。
(1)利用者のレポートは、千葉市による受付前(対応状況が「新規レポート」)であれば削除することができます。
(2)利用者が端末の位置情報の利用設定をOFFにすることで、端末の位置情報の取得が停止されます。(端末によっては、基地局やアクセスポイントを利用した端末のおおよその位置情報とGPSによる端末の詳細な位置情報の利用設定をそれぞれ行える場合があります。)
(利用の終了と情報の取扱い)
第6条   利用者が本アプリを削除(アンインストール)した場合でも、千葉市が取得した利用者に関する情報は、「ちば市民協働レポート参加登録者等の利用に関する規約」に定めるところにより、千葉市で保管されます。
(問合せ窓口)
第7条   本アプリ及び本サービスにおける利用者に関する情報の取扱いに関する問合せ、相談は、次に掲げる窓ロでお受けします。

ちば市民協働レポート(ちばレポ)運用事務局
千葉市市民局市民自治推進部広報広聴課内
〒260-8722 千葉市中央区千葉港1-1
電話: 043-245-5294
e-mail: chibarepo.C@city.chiba.lg.jp

(本ポリシーの改定を行う場合の手続)
第8条   本ポリシーは、改定されることがあります。改定される場合には、事前に本市ホームページ、スマートフォン内「お知らせ」ページ、スマートフォンアプリへのプッシュ通知及びEメールを通じてお知らせし、本アプリの起動時に改めて同意を取得します。
附   則
このプライバシーポリシーは、平成26年8月28日から施行します。
附   則
このプライバシーポリシーは、平成27年4月1日から施行します。

ちば市民協働レポート参加登録者等の利用に関する規約の抜粋

(取得する情報の項目、利用目的、取得方法)
第9条 ちばレポにて取得する参加登録者に関する情報の項目、利用目的、取得方法、外部送信有無は、別表のとおりです。

別表(第9条関係)

ちばレポにて取得する参加登録者に関する情報

取得する情報の項目 利用目的 取得方法※1 外部送信※2 対象 備考
ちばレポアプリ ちばレポホームページ
参加登録者の情報(名前、住所等) 参加登録者を管理するため 手動 あり 参加登録をする場合にのみ入力が必要になります。
メールアドレス/パスワード(認証情報) 参加登録者を認証及び特定するため 手動又は自動 あり ログイン時に入力いただきます。
一度入力していただくと、ログアウト操作、又は他の端末にてログイン操作を行うまでは、Cookieの情報を利用した自動ログインが可能となります。(ちばレポホームページでは「次回から自動ログイン」にチェックした場合のみ、自動ログインとなります。)
レポート内容(位置情報、写真、動画を含む)及びアイディア提案内容 レポート内容及びアイディア提案への提案内容把握のため並びにインターネットに公開するため 手動 あり レポート時及びアイディア提案への提案時に入力いただきます。なお、動画はちばレポアプリのみが対象です。
端末内の写真情報 参加登録者がレポートする写真を選択する機能の提供のため 自動 なし 保存済みの写真を選択してレポートするために、ちばレポアプリやWEBブラウザが端末内に保存されている写真(画像ファイル)の情報を取得して表示します。
選択時に一時的にちばレポアプリ上やWEBブラウザ上で利用するのみで、外部への送信は行われません。(選択した写真はレポート内容として送信されます。)
端末の位置情報 レポート時の端末位置に合わせた地図の初期表示のため 自動 あり 基地局やアクセスポイントを利用した端末のおおよその位置情報及びGPSによる端末の詳細な位置情報を取得します。
端末の識別ID(プッシュ通知用) 参加登録者がレポートした課題の対応状況を千葉市からお知らせ・通知するため 自動 あり プッシュ通知を行うために、端末等を識別するIDをアプリ起動時に自動で取得します。
※1 取得方法が「自動」の情報は、ちばレポアプリやWEBブラウザが自動的に情報を取得するため、情報の取得に参加登録者の操作を介しません。取得方法が「手動」の情報は、情報の取得に参加登録者による入力等の操作を介します。
※2 外部送信が「あり」の情報は、本サービスを提供するサーバー等に情報が送られますが、「なし」の情報は、ちばレポアプリやWEBブラウザが端末内で利用するのみで、外部への送信は行われません。